而今通过特快专递,别说是知府,便知府下面管理的各个机构,与上一级对应机构,都几乎每天有书信公文往来。
朱允熥同时还下令,奏折制度正式变革。
大明的奏章,分为题本和奏本。
题本送入通政司,由通政司抄录,变为一式两份。
一份送入宫中,一份交由六科廊坊抄录。
题本通常是请求皇帝决断的公事。
另一种是奏本。
奏本则是直接送给大内的管门官员,由管门官员递交皇帝。
再或者上在朝堂上,当堂上奏。
故而,奏本在上奏给皇帝正式批示之前,通政司看不到,六科廊坊也不会抄录。
相较于公事公办的题本,奏本通常是比较严重的事情。
在后世电视剧中上演的“臣有事要奏”,这就是奏本了!
然而,京官能请求觐见皇帝,上奏倒还容易。
可地方官要上奏,就有些困难了。
看起来保密的奏本,因为需要经过管门官员传递,也会走漏消息。
还没有正式呈送到皇帝面前,便已经弄得朝堂上许多人尽知了。
这样的事情,发生过很多次。
朱允熥便正式下令设置密奏制度。
由大明科学院和大明制造局设计制作出一种特制皮匣,一旦落锁,再打开便只能采取剪开的法子,不能原样再封上。
对于重要且需要保密的奏折,则放入皮匣中,直接送到他的跟前,由他亲手打开。